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Elaboración, Homologación y Actualización de Hojas de Seguridad: ¿Son lo mismo?

En el mundo de la documentación química, los términos elaboración, homologación y actualización de Hojas de Seguridad suelen generar dudas. Sin embargo, en la práctica, todos apuntan al mismo objetivo: garantizar que la información de seguridad sobre sustancias y mezclas químicas esté vigente, clara y conforme a la normativa aplicable.

Elaboración

  • Se refiere a la creación inicial de una Hoja de Seguridad.

  • Es el término legal que existe en Chile.
  • En general toda homologación o actualización es básicamente una elaboración de Hojas de Seguridad.
  • Incluye la recopilación de datos fisicoquímicos, toxicológicos y normativos.

  • Es el punto de partida para cualquier sustancia o mezcla que se fabrique o se ingrese al mercado.

Homologación

  • Es el término que se ha utilizado en el mercado para adaptar una Hoja de Seguridad existente a un nuevo marco normativo o país.

  • Implica revisar que la información cumpla con estándares internacionales como el GHS o locales como el DS 57 en Chile. 

  • Se actualizan los formatos a la normativa vigente.

  • Se traducen los documentos para incluir la información clave en el documento normado.

  • No es un término que esté escrito específicamente en la normativa, solamente se ha utilizado en forma comercial.

Actualización

  • Consiste en mantener vigente la Hoja de Seguridad cuando cambian datos técnicos, toxicológicos, normativas o clasificaciones.

  • Es obligatoria cada vez que se modifica la composición del producto.

  • Es obligatoria cada vez que se publica una nueva regulación que debe ser informada en el documento. 

  • Es obligatoria cada vez que hay cambios en los datos toxicológicos.

  • Es obligatoria cada vez que se modifican los datos físico-químicos.

  • Es obligatoria cada vez que se tenga nueva información de seguridad que sea necesaria incluirla en el documento.

  • Asegura trazabilidad y evita sanciones por información desactualizada.

  • En Chile, cada vez que hay información necesaria para actualizar las HDS, existe un plazo máximo de 6 meses para realizarlo.

Aunque los términos puedan variar, elaborar, homologar o actualizar una Hoja de Seguridad es parte de un mismo ciclo de gestión documental. En HDSChile, acompañamos a nuestros clientes en todas estas etapas, asegurando que sus documentos cumplan con las exigencias locales, y que siempre estén listos para auditorías, importaciones y ventas industriales y en retail.

En HDSChile, te ayudamos a cumplir las regulaciones.

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