Elaboración, Homologación y Actualización de Hojas de Seguridad: ¿Son lo mismo?
En el mundo de la documentación química, los términos elaboración, homologación y actualización de Hojas de Seguridad suelen generar dudas. Sin embargo, en la práctica, todos apuntan al mismo objetivo: garantizar que la información de seguridad sobre sustancias y mezclas químicas esté vigente, clara y conforme a la normativa aplicable.
Elaboración
Se refiere a la creación inicial de una Hoja de Seguridad.
- Es el término legal que existe en Chile.
- En general toda homologación o actualización es básicamente una elaboración de Hojas de Seguridad.
Incluye la recopilación de datos fisicoquímicos, toxicológicos y normativos.
Es el punto de partida para cualquier sustancia o mezcla que se fabrique o se ingrese al mercado.
Homologación
Es el término que se ha utilizado en el mercado para adaptar una Hoja de Seguridad existente a un nuevo marco normativo o país.
Implica revisar que la información cumpla con estándares internacionales como el GHS o locales como el DS 57 en Chile.
Se actualizan los formatos a la normativa vigente.
Se traducen los documentos para incluir la información clave en el documento normado.
No es un término que esté escrito específicamente en la normativa, solamente se ha utilizado en forma comercial.
Actualización
Consiste en mantener vigente la Hoja de Seguridad cuando cambian datos técnicos, toxicológicos, normativas o clasificaciones.
Es obligatoria cada vez que se modifica la composición del producto.
Es obligatoria cada vez que se publica una nueva regulación que debe ser informada en el documento.
Es obligatoria cada vez que hay cambios en los datos toxicológicos.
Es obligatoria cada vez que se modifican los datos físico-químicos.
Es obligatoria cada vez que se tenga nueva información de seguridad que sea necesaria incluirla en el documento.
Asegura trazabilidad y evita sanciones por información desactualizada.
En Chile, cada vez que hay información necesaria para actualizar las HDS, existe un plazo máximo de 6 meses para realizarlo.
Aunque los términos puedan variar, elaborar, homologar o actualizar una Hoja de Seguridad es parte de un mismo ciclo de gestión documental. En HDSChile, acompañamos a nuestros clientes en todas estas etapas, asegurando que sus documentos cumplan con las exigencias locales, y que siempre estén listos para auditorías, importaciones y ventas industriales y en retail.
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